Giải chạy “Ready for 5th Turnaround”
Quảng Ngãi Tổ chức bởi Công đoàn cơ sởChi tiết giải
Tổ chức Giải chạy “Ready for 5th Turnaround”
Thi đua quyết tâm hoàn thành thắng lợi Bảo dưỡng tổng thể lần thứ 5 NMLD Dung Quất; đồng thời đẩy mạnh phong trào rèn luyện thể dục thể thao sâu rộng trong toàn thể CBCNV với phương châm "Sức khỏe của bạn, hạnh phúc của gia đình và BSR”, sẵn sàng cho đợt Bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lần thứ 5, Công đoàn cơ sở xây dựng kế hoạch tổ chức Giải chạy ‘Ready for 5th Turnaround’ với nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Chào mừng các sự kiện quan trọng của Tập đoàn, Công ty và đẩy mạnh phong trào rèn luyện sức khỏe, nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho người lao động.
- Thi đua 48 ngày đêm hoàn thành Đợt bảo dưỡng tổng thể Nhà máy lần thứ 5 đảm bảo an toàn, chất lượng và đúng tiến độ.
- Tổ chức thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm, phù hợp với tình hình thực tế.
II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Toàn thể CBCNV Công ty cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn.
- Các nhà thầu cung cung cấp dịch vụ cho BSR (bao gồm Nhà thầu TA5).
III. NỘI DUNG THI ĐẤU
1. Cự ly
- Cự ly 50km đối với nam.
- Cự ly 30km đối với nữ.
(Có Điều lệ chi tiết kèm theo).
IV. THỜI GIAN VÀ HÌNH THỨC
1. Thời gian chạy chính thức: Bắt đầu từ ngày 29/02/2024 đến hết ngày 08/3/2024. Thời gian bắt đầu từ 04:00:00 ngày 29/02/2024 (thứ Năm) và kết thúc vào 23:59 ngày 08/3/2024 (thứ Sáu), tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).
- Thời gian chạy thử từ 4:00 ngày 27/02/2024 tới 22:00 ngày 28/02/2024.
- Thời gian thử thách từ 4:00 ngày 29/02/2024 tới 23:59 ngày 08/3/2024.
- Ngày thành tích (số km) được nhân đôi:
Ngày khai mạc (29/02) và Ngày kết thúc (08/3/2024).
- Thời gian tổng kết và trao thưởng: Dự kiến tại Lễ tổng kết TA5.
2. Hình thức: Giải chạy bộ online ngoài trời.
Mở cổng đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký từ 00:00 ngày 27/02/2024 tới 23:59 ngày 28/02/2024, tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).
V. ĐĂNG KÝ THI ĐẤU
Các VĐV đăng ký tham dự Giải chạy bộ online (có hướng dẫn chi tiết, ghi rõ nhóm tuổi, thành phần quy định tại Điều lệ).
VI. KHEN THƯỞNG
- Ban Tổ chức trao Giấy chứng nhận hoàn thành cự ly và áo Finisher cho các VĐV (50 km đối với nam và 30 km đối với nữ).
- Ban Tổ chức trao thưởng cho các cá nhân đạt giải nhất, nhì, ba và giải khuyến khích.
VII. KINH PHÍ
- Nguồn kinh phí: Mục 27 Hỗ trợ cho các câu lạc bộ văn hóa, thể thao Công ty tại Quyết định số 155/QĐ-BSR ngày 16/01/2024 của BSR về việc phê duyệt Kế hoạch chi Phúc lợi tập thể, khen thưởng năm 2024.
VIII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở
- Chỉ đạo tổ chức Giải chạy đảm bảo an toàn, thành công.
- Tổ chức tổng kết, khen thưởng, trao giải.
2. Ban Văn hóa - Thể thao
- Phối hợp Câu lạc bộ Chạy bộ BSR, Ban CNTT, Ban ATMT chịu trách nhiệm công tác chuyên môn để tổ chức Giải theo đúng điều lệ, quy định của Giải, đảm bảo an toàn, công tâm, khách quan, sôi nổi và hào hứng.
- Chỉ đạo công tác quản lý phần mềm chạy bộ để theo dõi chuẩn xác kết quả ghi nhận làm cơ sở đánh giá, xếp thứ hạng.
3. Ban Tuyên giáo - Nữ công:
- Phối hợp với Phòng Truyền thông Văn phòng Công ty để tổ chức thông tin, truyền thông trên các phương tiện như Website Công ty, sự kiện trên Facebook, Fanpage CĐCS, Fanpage BSR Runners Club, bản tin số nội bộ, mạng LAN…
4. Văn phòng Công đoàn
- Lập dự toán kinh phí tổ chức Giải.
- Chuẩn bị các điều kiện để tổ chức Giải: Băng rôn, âm thanh, hình ảnh.
- Chuẩn bị giải thưởng cho các vận động viên đạt Giải, tặng phẩm hoàn thành cự ly đăng ký cho toàn thể VĐV tham gia Giải.
5. Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ BSR
- Đầu mối tuyên truyền, vận động, hướng dẫn cách thức đăng ký, kết nối vận động viên BSR và các đơn vị nhà thầu hưởng ứng tham gia Giải.
- Phối hợp với Ban CNTT quản trị phần mềm đăng ký tham gia Giải.
- Thiết kế Giấy chứng nhận hoàn thành điện tử của Giải, áo Finisher.
- Đầu mối tổ chức Lễ khai mạc Giải chạy bộ RFTA5 và tổng kết trao giải tại Lễ tổng kết TA5.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Giải chạy “Ready For 5th Turnaround”, đề nghị các Ban tham mưu, giúp việc Công đoàn cơ sở, Ban Chấp hành các công đoàn trực thuộc phối hợp, tổ chức triển khai thực hiện để đạt được kết quả cao nhất.
ĐIỀU LỆ GIẢI CHẠY BỘ ONLINE “RUN FOR 5th Turnaround”
(Kèm theo Kế hoạch số /KH-CĐCS ngày tháng 02 năm 2024)
I. THÀNH PHẦN
- Toàn thể CBCNV Công ty cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn.
- Các nhà thầu cung ứng dịch vụ cho BSR.
II. NHÓM GIẢI VÀ NHÓM TUỔI NAM, NỮ
2.1. Các vận động viên hạng A BSR (dựa trên thành tích các giải chạy cấp PVN, BSR, Cup Quảng Ngãi Marathon, Cà Mau Marathon và các giải chạy bộ online do BSR tổ chức) dành cho nam và nữ. Danh sách vận động viên Hạng A đính kèm phụ lục của Điều lệ giải.
2.2. Các vận động viên hạng B là đoàn viên, người lao động BSR dành cho nam và nữ, chia hai nhóm tuổi: Dưới 45 và từ 45 tuổi trở lên tính đến ngày 29/02/2024.
III. QUY ĐỊNH VỀ VẬN ĐỘNG VIÊN
- Các VĐV phải tự đảm bảo sức khỏe, không ảnh hưởng đến công tác chuyên môn trong thời gian tham gia giải.
- Khuyến khích các VĐV sử dụng đồng hồ thể thao tích hợp GPS (đồng hồ thông minh được tích hợp GPS dành cho luyện tập thể thao). Trong quá trình tham gia giải (chạy/đi bộ), các VĐV sử dụng đồng hồ phải kết nối đồng bộ qua Strava để cập nhật kết quả trên hệ thống giải.
- Các VĐV phải thể hiện tính chính trực, trung thực và chịu trách nhiệm về kết quả trong suốt quá trình tham gia giải.
IV. ĐĂNG KÝ THAM GIA
- Các VĐV đăng ký tham dự Giải theo hướng dẫn (có hướng dẫn chi tiết); chủ động tạo tài khoản trên Trang web run.bsr.com.vn, đăng ký phải ghi rõ họ và tên, nhóm tuổi, thành phần, đơn vị công tác (không dùng các biệt danh để đăng ký).
- Trước khi Giải bắt đầu tính thành tích, các VĐV có thể chủ động thay đổi thông tin cá nhân đúng với đăng ký theo đối tượng, nhóm tuổi tham gia Giải.
- Thời gian đăng ký: Mở cổng đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký từ 00:00 ngày 27/02/2024 tới 23:59 ngày 28/02/2024, tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).
V. THỜI GIAN THI ĐẤU: Bắt đầu từ ngày 29/02/2024 đến ngày 08/3/2024. Thời gian bắt đầu từ 00:00:00 ngày 29/02/2024 (thứ Ba) và kết thúc vào 23:59 ngày 08/3/2024 (thứ Năm), tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).
Số ngày chạy thử
- Thời gian chạy thử từ 4:00 ngày 27/02/2024 tới 22:00 ngày 28/02/2024 (01 ngày).
Ngày thành tích (số km) được nhân đôi:
Ngày đầu tiên 29/02/2024 và ngày cuối cùng 08/3/2024 (02 ngày).
Thời gian tổng kết và trao giải thưởng
Tại Lễ phát động TA5.
VI. HÌNH THỨC THAM GIA
- Trong khoảng thời gian tổ chức tại Mục IV.1, mỗi VĐV tham gia có thể chạy bất kỳ cung đường nào có thể, bất kỳ khi nào (trừ khu vực bên trong Nhà máy Lọc dầu Dung Quất) và phải hoàn thành tối thiểu cự ly: Các vận động viên phải tự đảm bảo sức khỏe, an toàn giao thông, không ảnh hưởng đến công tác chuyên môn trong thời gian tham gia giải.
- Mỗi VĐV cài đặt phần mềm STRAVA trên điện thoại thông minh hoặc đồng hồ thể thao đồng bộ được với phần mềm Strava.
- Mỗi lần chạy/đi bộ, VĐV phải ghi nhận lại thành tích bằng phần mềm Strava. Thành tích của các VĐV sẽ được Ban Tổ chức tổng hợp tự động tại Trang web run.bsr.com.vn.
- Mỗi VĐV phải truy cập vào Trang web run.bsr.com.vn và tiến hành đăng ký theo hướng dẫn.
VII. QUY ĐỊNH VỀ HOẠT ĐỘNG HỢP LỆ VÀ HOẠT ĐỘNG KHÔNG HỢP LỆ
1. Hoạt động hợp lệ
- Các hoạt động chạy đi bộ phải ở ngoài trời (chạy/đi bộ trong nhà không được tính thành tích).
- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế công khai (Everyone can see), cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra giải. Hệ thống kết quả của giải chỉ lấy dữ liệu từ ứng dụng Strava, do đó, các VĐV sử dụng đồng hồ Garmin/Suunto phải kết nối đồng bộ qua Strava để cập nhật kết quả trên hệ thống giải.
- Hoạt động được ghi nhận hoàn tất trên tài khoản của VĐV trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm hoạt động bắt đầu và không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.
- Chạy bộ: Tốc độ (Pace) hợp lệ trong khoảng từ 04 phút -15 phút/1km; có tốc độ di chuyển trung bình của tất cả các quãng 1km (Split) nhanh tối đa 03:30 phút/km.
- Thời gian hoạt động: Được tính là tổng thời gian thực tế hoạt động (Elapsed time) tính theo múi giờ Đông dương, không tính theo thời gian di chuyển (Moving time).
- Mỗi ngày VĐV chỉ được ghi nhận tối đa 02 hoạt động (tracklog). Tổng thời gian 02 hoạt động chạy/đi bộ mỗi ngày không quá 60 phút/ngày. Mỗi hoạt động tối thiểu 1 km.
- Hoạt động được ghi nhận trên đường bằng phẳng và có “max elevation” không quá 100m (địa hình không được quá dốc để giảm rủi ro chấn thương). Các trường hợp do lỗi kỹ thuật, BTC sẽ xem xét cụ thể trên các bản đồ đường chạy để ghi nhận hợp lệ hoặc không hợp lệ.
- Trong thời gian giải diễn ra, VĐV được phép điều chỉnh (crop, đổi tên) các hoạt động để tổng thời gian hoạt động là hợp lệ và không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.
- Thể hiện bản đồ hoạt động rõ ràng, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động. Những hoạt động có bản đồ không có cung đường rõ ràng, phù hợp thực tế sẽ được xem xét là hoạt động không hợp lệ.
- Có thời gian trùng nhau do ghi nhận đồng thời trên nhiều app sẽ chỉ được ghi nhận là một hoạt động và theo thứ tự ưu tiên hoạt động nào được ghi nhận trước.
- Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng nếu có tốc độ theo từng thời gian chia nhỏ (splits time), có tốc độ theo từng km bất thường sẽ được BTC xem xét theo từng trường hợp.
2. Hoạt động không hợp lệ
- Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và là tính phạm quy và sẽ bị loại khỏi giải.
- Các hoạt động được nhập kết quả thủ công bằng tay (manual input) hoặc được chia sẻ (share) bởi người khác hoặc ghi nhận cho nhiều tài khoản khác nhau sẽ không được công nhận hợp lệ.
- Một cá nhân sử dụng nhiều công cụ đo đếm của nhiều account (tài khoản) khác nhau (chạy hộ) trong khi chạy.
- Các VĐV tranh giải nhất, nhì, ba không có sự thể hiện số bước chân và nhịp tim hợp lý.
VIII. CÁCH TÍNH THÀNH TÍCH
- VĐV đăng ký không đúng thành phần, nhóm tuổi sẽ không được công nhận thành tích (Giải nhất, giải nhì, giải ba và giải khuyến khích).
- Những đối tượng không phải cán bộ, CNLĐ của các đơn vị thành viên thuộc các đơn vị nhà thầu sẽ bị loại khỏi danh sách và không được tính thành tích.
- Chỉ tính thành tích đối với các hoạt động hợp lệ sau khi đã được BTC rà soát. Ban Tổ chức chỉ tính Giải nhất, Giải nhì, Giải Ba cho các VĐV tham gia giải sử dụng đồng hồ có chức năng GPS khi chạy/đi bộ thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Các hoạt động tính thành tích có thể hiện chỉ số nhịp chân/guồng chân (Cadence) và nhịp tim (Heart rate) hợp lý (nhịp tim phải nhanh “tương ứng” với tốc độ, không có hiện tượng lỗi nhịp tim hoặc nhịp tim quá thấp bất thường so với tốc độ).
+ Các chỉ số nhịp chân/guồng chân và nhịp tim của các hoạt động ghi nhận thành tích phải được thể hiện công khai trên trang phần mềm của Giải. Các trường hợp lỗi kết nối không hiện các chỉ số VĐV cần phải báo ngay với BTC để được hỗ trợ.
+ Các VĐV nằm trong top đạt giải có pace rèn luyện không quá chênh lệch so với thời gian chạy giải.
- Các VĐV không sử dụng đồng hồ, chỉ được tính thành tích hoàn thành cự ly để nhận giấy chứng nhận điện tử, huy chương hoàn thành và các giải phụ (nếu có).
- Trường hợp VĐV có số km ngang nhau, tiêu chí ưu tiên để xếp hạng trên sẽ được tính theo thời gian hoàn thành.
IX. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG:
1. Hoàn thành Giải: Một VĐV sẽ được chứng nhận hoàn thành bản điện tử và áo Finisher khi có tổng quãng đường chạy tối thiểu là 50km (đối với nam) và 30km (đối với nữ).
2. Nhóm giải, nhóm tuổi và đối tượng
Giải thưởng chia làm hạng A và hạng B. Hạng A là các VĐV đã có thành tích cao trong thời gian qua, hạng B là các VĐV còn lại.
Hạng A đối với Nam/Nữ theo dữ liệu ghi nhận trong các giải chạy vừa qua. Đối với nam là những VĐV có thành tích cao, đã đạt giải cao trong các Giải chạy/Hội thao và các VĐV có pace trung bình từ 6.0 trở xuống, tham gia và hoàn thành giải do BSR tổ chức. Đối với nữ là những VĐV có thành tích cao đã đạt giải cao trong các Giải chạy/Hội thao và các VĐV có pace trung bình từ 7.0 trở xuống. Danh sách chi tiết như tài liệu được Câu lạc bộ Chạy bộ BSR ghi nhận và gửi đính kèm.
Quy định về chia nhóm tuối cho VĐV hạng B như sau: Các VĐV có năm sinh sau 1979 thuộc nhóm tuối dưới 45; Các VĐV có năm sinh từ 1979 về trước thuộc nhóm tuổi trên 45. VĐV chịu tránh nhiệm về việc đăng ký hạng tuổi của mình, trường hợp có giải và vi phạm độ tuổi (đối chiếu với CCCD) thì sẽ không được xét giải, giải thưởng sẽ xét cho người có thành tích kế tiếp.
Đối với VĐV hạng A cho Nam và Nữ thì không phân chia nhóm tuổi
- Nhân sự Nhà thầu tham gia giải phải có trong danh sách Nhà thầu có hợp đồng với BSR và đã từng vào BSR làm việc trong năm 2024 (căn cứ vào dữ liệu quẹt thẻ).
2.1. Đối với hạng A:
- Giải chung cuộc đối với VĐV nam hạng A:
01 Giải Nhất 1.500.000 đồng.
01 Giải Nhì 1.200.000 đồng.
01 Giải Ba 1.000.000 đồng.
05 Giải Khuyến Khích 500.000 đồng
- Giải chung cuộc đối với VĐV nữ hạng A:
01 Giải Nhất 1.500.000 đồng.
01 Giải Nhì 1.200.000 đồng.
01 Giải Ba 1.000.000 đồng.
03 Giải Khuyến Khích 500.000 đồng
2.2. Đối với VĐV hạng B: Phong trào dành cho nam - nữ
- Giải chung cuộc đối với VĐV Phong trào nam tuổi dưới 45
01 Giải Nhất 1.500.000 đồng.
02 Giải Nhì 1.200.000 đồng.
03 Giải Ba 1.000.000 đồng.
10 Giải Khuyến khích 500.000 đồng
- Giải chung cuộc đối với VĐV Phong trào nam nhóm tuổi từ 45 trở lên:
01 Giải Nhất 1.500.000 đồng.
02 Giải Nhì 1.200.000 đồng.
03 Giải Ba 1.000.000 đồng.
10 Giải Khuyến khích 500.000 đồng
- Giải chung cuộc đối với VĐV Phong trào nữ nhóm tuổi dưới 45:
01 Giải Nhất 1.500.000 đồng.
02 Giải Nhì 1.200.000 đồng.
03 Giải Ba 1.000.000 đồng.
10 Giải Khuyến khích 500.000 đồng
- Giải chung cuộc đối với VĐV Phong trào nữ nhóm tuổi từ 45 trở lên:
01 Giải Nhất 1.500.000 đồng.
02 Giải Nhì 1.200.000 đồng.
03 Giải Ba 1.000.000 đồng.
10 Giải Khuyến khích 500.000 đồng
X. THÔNG TIN HỖ TRỢ KỸ THUẬT ĐĂNG KÝ VÀ CẬP NHẬT KẾT QUẢ
- Hỗ trợ kỹ thuật: Ông Đồng Lâm Xuân Phương, email: phuongdlx@bsr.com.vn, điện thoại: 0702.301.818.
XI. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
1. Các VĐV phải tuyệt đối tuân thủ Điều lệ và các quy định của Ban Tổ chức.
2. Điều lệ có hiệu lực từ ngày ký, chỉ có Ban Tổ chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung Điều lệ cho phù hợp khi cần thiết và thông tin chính thức trên BSR Yammer, Trang Fanpage Công đoàn cơ sở BSR và BSR Runner Club.